SmartHost

Politique de Confidentialité

Conciergerie

Introduction

SmartHost (ci-après "nous", "notre" ou "la Société") s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative premium.

En accédant à notre site ou en utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

1. Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : SmartHost
  • Adresse : Tanger, Maroc
  • E-mail : smarthostt.conciergerie@gmail.com
  • Téléphone : +212779828822

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : smarthostt.conciergerie@gmail.com

2. Données Personnelles Collectées

Nous collectons différents types de données personnelles selon votre interaction avec nos services :

2.1. Données collectées via les formulaires de contact

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site, nous collectons :

  • Votre nom et prénom
  • Votre adresse e-mail
  • Votre numéro de téléphone
  • Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, nombre de chambres, etc.)
  • Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer

2.2. Données collectées via la newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :

  • Votre adresse e-mail
  • Vos préférences de communication

2.3. Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Votre adresse IP
  • Le type de navigateur utilisé
  • Votre géolocalisation approximative
  • Les pages consultées et la durée de visite
  • La source de référence (comment vous avez trouvé notre site)

2.4. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

  • Mémoriser vos préférences de navigation
  • Analyser le trafic du site
  • Améliorer votre expérience utilisateur
  • Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1. Gestion de la relation client

  • Traiter vos demandes de renseignements
  • Confirmer vos réservations et prestations
  • Répondre à vos questions via notre service client
  • Gérer votre compte propriétaire

3.2. Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
  • Vous envoyer notre newsletter
  • Vous proposer des services personnalisés adaptés à vos besoins

3.3. Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site web
  • Améliorer nos services de conciergerie
  • Développer de nouvelles fonctionnalités

3.4. Sécurité et conformité

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés
  • Prévenir la fraude et les abus
  • Respecter nos obligations légales

3.5. Analyse et statistiques

  • Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
  • Mesurer la performance de notre site
  • Analyser les tendances du marché de la location saisonnière

4. Base Légale du Traitement

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels
  • Exécution d'un contrat : Pour la gestion de votre relation client et la fourniture de nos services
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
  • Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables, fiscales et juridiques

5. Partage des Données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Toutefois, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :

5.1. Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour :

  • L'hébergement web et la maintenance technique
  • L'analyse du trafic (ex: Google Analytics)
  • L'envoi de newsletters (plateformes d'emailing)
  • Le traitement des paiements

Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour les finalités spécifiées.

5.2. Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour :

  • Répondre à une obligation légale ou réglementaire
  • Protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
  • Prévenir la fraude ou les activités illégales

5.3. Partenaires commerciaux

Avec votre consentement, nous pouvons partager vos données avec :

  • Des plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
  • Des partenaires marketing sélectionnés

6. Transferts Internationaux

Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors du Maroc. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données conformément à la législation marocaine sur la protection des données.

7. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales :

  • Données clients : Pendant la durée du contrat de gestion et jusqu'à 5 ans après la fin de la relation commerciale
  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Données de navigation : 13 mois maximum

Les critères de conservation sont basés sur :

  • La durée du contrat de gestion locative
  • Les obligations légales (comptables et fiscales)
  • Les délais de prescription applicables

8. Vos Droits

Conformément à la loi 09-08, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1. Droit d'accès

Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.

8.2. Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

8.3. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.

8.4. Droit de suppression

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.

8.5. Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci.

8.6. Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : smarthostt.conciergerie@gmail.com
  • Par courrier : SmartHost, Tanger, Maroc
  • Par téléphone : +212779828822

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

9. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • L'accès non autorisé
  • La divulgation accidentelle
  • La modification ou la destruction
  • La perte de données

Ces mesures incluent notamment :

  • Le chiffrement des données sensibles (protocole HTTPS)
  • L'accès restreint aux données personnelles (authentification)
  • La sauvegarde régulière des données
  • La sensibilisation et la formation de nos équipes
  • Des audits de sécurité réguliers

10. Cookies et Technologies Similaires

10.1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de votre visite sur notre site. Il permet de mémoriser des informations sur votre navigation.

10.2. Types de cookies utilisés

Nous utilisons différents types de cookies :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (navigation, sécurité)
  • Cookies de performance : Collectent des informations sur l'utilisation du site (Google Analytics)
  • Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences (langue, région)
  • Cookies marketing : Permettent de vous proposer des publicités ciblées

10.3. Gestion des cookies

Vous pouvez contrôler et gérer les cookies de plusieurs manières :

  • Via les paramètres de votre navigateur (accepter, refuser, supprimer)
  • Via notre bandeau de consentement lors de votre première visite
  • En vous désinscrivant des services tiers (ex: Google Analytics)

Attention : La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

11. Liens vers des Sites Tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité.

12. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

13. Contact et Réclamations

Pour toute question, préoccupation ou réclamation concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • E-mail : smarthostt.conciergerie@gmail.com
  • Téléphone : +212779828822
  • Adresse : SmartHost, Tanger, Maroc

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) au Maroc.

14. Consentement

En utilisant notre site web et nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité et vous consentez au traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.

Pour les traitements nécessitant un consentement explicite (newsletter, cookies non essentiels), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant ou en utilisant les liens de désinscription fournis.

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